Deze leveringsvoorwaarden maken deel uit van iedere overeenkomst die communicatiebureau De Walvis sluit met een opdrachtgever over deelname aan een bijeenkomst. Degene die een dergelijke overeenkomst aangaat, wordt verder ‘deelnemer’ genoemd. De Walvis wordt hieronder aangeduid als ‘leverancier’. De term ‘bijeenkomst’ wordt gebruikt voor events zoals Congres Online Verbinding en Hét Nationaal Intranetsymposium. Deze bijeenkomsten hebben als doel het vergroten van kennis en/of vaardigheden.
Algemene voorwaarden van de deelnemer zijn alleen van toepassing indien schriftelijk is overeengekomen dat deze met uitsluiting van de leveringsvoorwaarden van De Walvis op de overeenkomst tussen partijen van toepassing zijn.
De leverancier verplicht zich tot het leveren van een goede bijeenkomst in overeenstemming met de geldende professionele normen maar behoudt zich het recht voor wijzigingen in de bijenkomst aan te brengen. De organisatie en uitvoering van de bijeenkomst geschiedt naar beste vermogen van de leverancier. De leverancier kan echter niet instaan voor eventuele onjuistheden of onvolledigheden in het programma van de bijeenkomst en aanvaardt daarvoor geen enkele aansprakelijkheid.
Aanmelden voor een bijeenkomst gebeurt via het inschrijfformulier op de website. Acceptatie wordt per e-mail bevestigd aan deelnemer.
Annulering door de deelnemer is per e-mail mogelijk tot vier weken voor aanvang van de bijeenkomst. Annulering is in dit geval kosteloos. Bij annulering binnen twee tot vier weken voor aanvang van de bijeenkomst wordt 50 procent van het verschuldigde bedrag in rekening gebracht. Bij annulering na het verstrijken van de annuleringstermijn (dus binnen twee weken voor aanvang van de bijeenkomst), wordt het gehele verschuldigde bedrag in rekening gebracht. Een deelnemer kan zich in principe laten vervangen door een collega. Neem hiervoor contact op met Communicatiebureau De Walvis.
Leverancier heeft het recht zonder opgave van redenen een bijeenkomst te annuleren of deelname van een deelnemer te weigeren. In deze gevallen heeft de deelnemer recht op terugbetaling van het volledige bedrag.
Het auteursrecht op het geleverde materiaal, zoals PowerPoint-presentaties van de sprekers ligt bij de leverancier. Het is niet toegestaan zonder toestemming van de leverancier materiaal openbaar te maken of te vermenigvuldigen.
Leverancier is gerechtigd de overeengekomen prijs tussentijds te verhogen, indien zich onvoorziene kostprijsverhogende omstandigheden (zoals BTW/belastingen) voordoen na het afsluiten van de overeenkomst. In dit geval zal de deelnemer hiervan altijd per e-mail op de hoogte worden gesteld.
8.1 De betalingstermijn is 14 dagen na factuurdatum.
8.2 Het recht van deelnemer om zijn vorderingen op leverancier te verrekenen is uitdrukkelijk uitgesloten, tenzij leverancier in staat van faillissement geraakt.
8.3. De volledige vordering tot betaling is onmiddellijk opeisbaar indien:
a. een betalingstermijn is overschreden
b. de deelnemer failliet of in surseance is
c. de deelnemer als vennootschap wordt ontbonden of geliquideerd
d. de onderneming van deelnemer wordt verkocht of beëindigd
e. de deelnemer als natuurlijke persoon onder curatele wordt gesteld of overlijdt.
8.4. Wanneer betaling niet binnen de overeengekomen termijn heeft plaatsgevonden is deelnemer aan leverancier alle buitengerechtelijke incassokosten conform Rapport Voorwerk II verschuldigd.
8.5 Indien de werkelijk gemaakte buitengerechtelijke incassokosten het bovenstaande overtreffen, zijn de werkelijk gemaakte kosten door deelnemer verschuldigd.
8.6 Indien leverancier in een gerechtelijke procedure in het gelijk wordt gesteld, komen alle kosten die hij in verband met deze procedure heeft moeten maken voor rekening van deelnemer.
Overeenkomsten tussen deelnemer en leverancier worden beheerst door het Nederlands recht.