Sociaal intranet, Teams, Viva Engage, narrowcasting,  elektronische nieuwsbrieven.  Het aanbod aan digitale communicatmiddelen wordt groter en groter. Communicatieprofessionals van verschillende organisaties geven inspirerende voorbeelden van het gebruik van deze tools in hun organisatie. Panelleden zijn onder andere Susanna Koning,  Annemarie Wiersma en Linda Sijtsma. Susanna is webmaster bij De Nederlandse Bank. Linda en Annemarie verzorgen de communicatie bij ziekenhuis Nij Smelinghe.

AI is de ideale verhalenverteller. Dat zegt Erik Krois, digital workplace consultant bij adviesbureau Mixit. In deze workshop ga je met je telefoon aan de slag met  verschillende use cases (scenario’s). Je geeft Chat GPT opdrachten om onder andere teksten te schrijven die aansluiten bij jouw situatie. Ook is er ruimte om ervaringen te delen met de andere deelnemers. Daarnaast geeft Erik veel praktische voorbeelden en feedback.

We begrijpen dat je geen zaken wilt delen met ChatGPT die privacygevoelig zijn. Je kunt dus ook een fictieve organisatie nemen. Tot slot. Is Chat GPT veilig? Volgens deze website wél en kun je dus gewoon je (zakelijke) telefoon gebruiken. Durf je het toch niet aan? Kijk dan tijdens deze workshop op de telefoon van je buurman of buurvrouw.

In een tijd waarin flexibel werken de norm is geworden, is het bevorderen van verbondenheid tussen collega’s een uitdaging. Fay Looman en Esther Slotema, consultants bij organisatieadviesbureau work21, leiden deze workshop en maken het abstracte begrip ‘verbondenheid’ concreet. Ze bespreken wat verbondenheid betekent en hoe dit bijdraagt aan effectief samenwerken. Vervolgens delen ze praktische tips over hoe je kleine, concrete acties kunt uitvoeren in het dagelijks werk om verbondenheid te stimuleren. Je krijgt de kans om zelf opdrachten te maken die aansluiten bij jouw organisatie, zodat je praktische hulpmiddelen in handen hebt om de verbinding tussen collega’s te versterken.

In 2024 hebben Fay en Esther een vergelijkbare workshop geleid. Deelnemers waren zeer enthousiast. Enkele reacties uit de enquête: ‘Heel fijn om hands-on te doen’, ‘Hele leuke, interactieve sessie’,
‘Erg interessant’
‘Heel goed’, ‘9’.

Deze workshop richt zich op communicatieadviseurs, IT-professionals en HR-specialisten die aan het begin staan van de implementatie van een nieuw intranet of digitaal portaal. De sessie levert je de handvatten die je nodig hebt om de adoptie in jouw organisatie succesvol te laten verlopen. Doreen Borneman, eigenaar van adviesbureau Adoptics, deelt haar expertise en neemt je mee in een methodiek die direct toepasbaar is in jouw organisatie.

Tijdens deze workshop gaan we praktisch met elkaar aan de slag met een case uit de praktijk. Er komen vragen aan bod als: wat verandert er precies, wat vraagt het van medewerkers, hoeveel impact heeft dat en wat hebben ze daarin nodig? Oftewel, hoe geven we succesvol richting aan de adoptie?

Doreen heeft al vaak bijgedragen aan bijeenkomsten van De Walvis en wordt door deelnemers steevast gewaardeerd als een van de beste sprekers. Haar workshop over adoptie bij het intranetsymposium in 2024 kreeg ook weer enthousiaste reacties. Enkele voorbeelden: ‘interessant’, ‘9’,  ’top’, ’10’, ‘leuk en inspirerend’. 

Het wemelt van de digitale tools waarmee medewerkers online kunnen samenwerken. Denk aan groepen op een sociaal intranet, Zoom en producten van Microsoft 365 zoals Teams en Viva Engage. Een prangende vraag is daarom: welk digitaal platform kies je voor welke vorm van digitale samenwerking? Speelt deze vraag in jouw organisatie? Dan is deze workshop iets voor jou.

De sessie wordt geleid door consultant Christiaan Lustig. Hij onderscheidt vier vormen van samenwerken: als projectteam, afdeling of dienst, community, en als organisatie. Voor elke vorm van samenwerking doet hij suggesties voor typen platforms waarop de digitale communicatie kan plaatsvinden. Jij gaat bij deze workshop aan de slag om de mogelijkheden voor jouw organisatie verder uit te werken.

Christiaan leverde al vaak bijdragen aan bijeenkomsten van De Walvis. Weinig sprekers scoren zo hoog scoren in de enquêtes. Enkele reacties over zijn workshop bij het intranetsymposium in 2024: ‘Fijn om concreet na te denken’, ‘Direct toepassen, is heel waardevol!’, ‘Leuk om iets interactiefs te doen i.p.v. alleen luisteren’, ‘8’, ‘goed’.

Communicatie en IT zijn twee verschillende werelden. Ze kijken met een andere blik naar de organisatie en spreken een verschillende taal. Voor IT’ers draait het vooral om softwarepakketten. Terwijl professionals van Communicatie meer oog hebben voor de mensen, de organisatie en de gebruiksvriendelijkheid van de software.

Bij de implementatie van nieuwe software zoals een sociaal intranet of Microsoft 365 bereik je alleen een optimaal resultaat als beide afdelingen met elkaar optrekken. Maar hoe zorg je ervoor dat Communicatie en IT goed samenwerken? En wat kan deze samenwerking opleveren? Dat hoor je in deze sessie. Veel praktische voorbeelden en tips die je direct kunt toepassen.

De sessie wordt verzorgd door zelfstandig projectleider Janine Dumont.

Het intranet van jouw organisatie moet worden vervangen. Jij bent betrokken bij de plannen voor een nieuw platform. Wat zijn dan de stappen waar je aan moet denken? Welke collega’s kunnen je hierbij helpen, hoe selecteer je een leverancier, en op welke wijze pak je de implementatie aan? Deze vragen komen aan bod in deze praktijkgerichte sessie. Na afloop heb je een handig stappenplan dat je zo kunt toepassen.

Intranet, nieuwsbrieven, Teams, WhatsApp, narrowcasting, Viva Engage en ga zo maar door. Zie jij soms ook door de bomen het bos niet meer? Ben je op zoek naar helderheid over welke kanalen waarvoor zijn? Dan is deze sessie iets voor jou. De sessie wordt verzorgd door Samuel Diessen van adviesbureau Evolve. Hij gaat ook in de op de vragen: Waarom is deze strategie belangrijk en hoe bepaal je dit voor jouw organisatie? Daarnaast geeft hij  praktische voorbeelden.

Veel organisaties die overwegen een nieuw intranet te implementeren, vragen zich af wat de meest verstandige keuze is. Gaan we voor een intranet op basis van SharePoint of kiezen we voor een standaard sociaal intranet? Daarnaast zijn er nog meer opties, zoals een ‘schil’ om de functionaliteiten van Microsoft 365. Omnia is daar een voorbeeld van. Er zijn, kortom, vele mogelijkheden en het is moeilijk om een keuze te maken. In deze sessie zet Peter Haan van adviesbureau Evolve de mogelijkheden  netjes op een rij.  Peter heeft bijna dagelijks met deze materie te maken en kan je dus zeker op weg helpen.

Deze sessie wordt geleid door Lesley van der Klauw. Ze  heeft ruim twaalf jaar ervaring als communicatieadviseur bij verschillende organisaties. Van het Ministerie van Justitie en Veiligheid tot het HagaZiekenhuis. Deelnemers reageerden zeer enthousiast op haar sessie bij het intranetsymposium in 2024. Opmerkingen in de enquête: ‘Praktijkgericht’, ‘Herkenbaar’, ‘Fijne inzichten’, ‘Erg interessant, krachtige presentatie ook interactie heel fijn’, ‘Lesley is top’.

Meer info volgt.

Hoe kun je samen meer bereiken? En hoe ondersteunt een sociaal intranet daarbij? In deze presentatie neemt René Jansen, directeur van Winkwaves, jullie mee in vier concrete praktijkvoorbeelden hoe een goed sociaal intranet jullie helpt om meer te bereiken. Met casussen uit verschillende sectoren geven we antwoord op veelvoorkomende uitdagingen. Hoe zorg je er bijvoorbeeld voor dat zoveel mogelijk mensen meedoen op sociaal intranet?

Deze sessie biedt inspiratie en onderbouwing om intern de meerwaarde van een sociaal intranet in het communicatielandschap toe te lichten. Daarmee is deze sessie waardevol voor mensen die willen starten met een nieuw (sociaal) intranet én voor mensen die behoefte hebben aan nieuwe energie om hun bestaande sociale intranet te verbeteren.

René Jansen is naast oprichter van sponsor Winkwaves (Sociaal Intranet en Community’s), een bevlogen spreker met een schat aan ervaring. Zijn sessies scoren altijd goed bij de online en offline intranet evenementen van De Walvis.

De Jong & Laan is een accountants- en advieskantoor met meer dan 20 vestigingen in heel Nederland. Het bedrijf combineert een sociaal intranet met tools zoals Teams. Communicatieadviseur Danya Bessembinder-Gortmans: “Het intranet is een naslagwerk en heeft een sociale functie. Je vindt er bijvoorbeeld alle collega’s en hun persoonlijke profielen. Ook vind je op ons intranet achtergrondinformatie over wet- en regelgeving, en HR-zaken. Daarnaast gebruiken we het platform voor organisatienieuws. Collega’s kunnen zelf groepen aanmaken en de inhoud varieert van vakinhoudelijk, zoals belastingadvies tot gedeelde interesses zoals films & series.”

Teams gebruikt men vooral om samen te werken aan documenten en om te bellen en vergaderen. Outlook wordt gebruikt om te mailen.

Waarover is Danya het meest tevreden als het gaat om het intranet? “We hebben veel verschillende vestigingen. Dankzij het intranet hebben we allen een inkijkje in wat er speelt op vestigingen en hebben we contact met elkaar over vakinhoudelijke zaken en gedeelde interesses. Dat verbindt. De grootste groep op het intranet is ‘Vertel het Joost’. Hier worden sociale dingen gedeeld zoals de introductie van nieuwe collega’s of skitripjes van vestigingen. Feel-good berichten doen het altijd goed: daar komen veel positieve reacties op.”

Kennis delen. Dat is vaak het doel van organisaties die starten met een sociaal intranet. Veel communicatieprofessionals hebben het idee dat het platform ervoor zorgt dat collega’s vanzelf kennis gaan delen. Niets is minder waar, zegt klant adviseur en managing partner Justus Beek van sponsor Plek.

Kennis delen is een cultuuromslag, geeft Justus aan. Je moet als communicatieadviseur mensen faciliteren en stimuleren. In deze sessie hoor je hoe je dat aanpakt. Je krijgt ook praktijkvoorbeelden. Deze zijn onderbouwd met harde cijfers uit een benchmark van verschillende organisaties die werken met Plek.

In deze sessie staan praktijkvoorbeelden centraal. Meer info volgt.

Maakt jouw organisatie gebruik van Microsoft 365? Dan is SharePoint een goede keuze voor je intranet. Omdat SharePoint onderdeel is van Microsoft 365, werkt het naadloos samen met applicaties zoals Teams en Outlook. En met de komst van het nieuwe Brandcenter heeft SharePoint een indrukwekkende transformatie ondergaan. “Je kunt nu de look & feel van je intranet volledig aanpassen aan de huisstijl van je organisatie,” vertelt Peter, CEO van I4-YOU. “Denk aan je eigen kleuren, lettertypen en grafische elementen, volledig in lijn met je branding.”

SharePoint is constant in ontwikkeling en heeft steeds meer mogelijkheden voor het creëren van een eigen intranet. Toch kan het zo zijn dat SharePoint niet voldoet aan je wensen. “In dat geval kun je kiezen voor Fresh, een intranet bovenop SharePoint.” legt Bo, Business Consultant bij I4-YOU, uit. “Zo profiteer je van alle voordelen die SharePoint te bieden heeft, maar krijg je er extra functionaliteiten bij zoals uitgebreide stylingopties, een smoelenboek en AI-integratie, zonder dat je een Copilot-licentie nodig hebt.”

Tijdens deze sessie gaan Bo en Peter dieper in op de mogelijkheden van standaard SharePoint en laten ze zien hoe Fresh Intranet jouw SharePoint kan aanvullen. Ontdek hoe je met deze eindeloze mogelijkheden een intranet bouwt dat perfect aansluit op de behoeften van jouw organisatie. En dat allemaal op je eigen Microsoft 365 omgeving!

Je kunt contact leggen met de sponsors en met de sprekers uit de vorige twee breakout-rondes. Bezoek de stands, knoop een gesprek aan of bekijk de videopresentaties. Laagdrempelig en ongedwongen.

De presentatie wordt verzorgd door Renate Knust, consultant bij adviesbureau Evolve. Meer info volgt.

Binnen een complexe zorgorganisatie zoals een ziekenhuis heb je te maken met veel verschillende doelgroepen. Hoe zorg je ervoor dat je alle collega’s betrekt en vooral meeneemt en enthousiasmeert voor een nieuw intranet? En hoe zorg je ervoor dat de content bij de wensen en behoeften van alle doelgroepen aansluit? Hoe helpen cijfers over paginaweergaven, actieve gebruikers of meest bezochte pagina’s je verder? Een tipje van de sluier: doseren is het toverwoord. Tijdens deze presentatie nemen Annemarie Wiersma en Linda Sijtsma van ziekenhuis Nij Smellinghe in Drachten je mee in de doelgroepgerichte aanpak van de implementatie van het sociaal intranet. Ook delen ze tips over wat meetresultaten je kunnen opleveren.

Of het nu gaat om verpleegkundigen, medewerkers in de buitendienst of monteurs, medewerkers op de werkvloer zijn vaak moeilijk te bereiken met een intranet of digitale werkplek. Dat moet natuurlijk anders. Maar hoe krijg je dat voor elkaar? Dat hoor je in deze sessie. Panelleden zijn Xandrina de Kruijff, Janine Dumont, Linda Sijtsma en Annemarie Wiersma. Xandrina is communitymanager bij AS Watsons (bekend van  drogisterijketens Kruidvat en Trekpleister). Janine is als zelfstandig projectleider betrokken (geweest) bij de digitale werkplek van o.a. gemeente Waterland en Erasmus MC. Annemarie en Linda zijn werkzaam op de communicatieafdeling van ziekenhuis Nij Smellinghe in Drachten.

Veel medewerkers zitten vast aan gewoonten bij het gebruik van online communicatiemiddelen. Zo is e-mailen populair, terwijl het soms beter zou zijn als ze berichten delen via het sociaal intranet. Dan kan immers iedereen ze lezen en reageren. Maar hoe kun je je collega’s ander gedrag aanleren? Dat hoor je in deze presentatie van Peter Haan van adviesbureau Evolve.